特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

学校法人松山東雲学園（以下「学園」といいます。）は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取り扱いの確保に取り組むために、学園の有する特定個人情報等の保護を重視し、「特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、学園のすべての教職員に周知し、徹底を図ります。

１．特定個人情報の適正な取り扱い

学園は、必要に応じ学園に個人番号を提供された方（以下、「本人」といいます。）の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄・削除するにあたって、学園が定めた学校法人松山東雲学園特定個人情報取扱規程(以下「取扱規程」という)に従い適切に取り扱います。

２．利用目的

学園は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

（１）教職員等（扶養家族を含む）に係る①～⑥の個人番号関係事務手続きに使用するため。
①所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務
②地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務
③雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
④健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務（適用関係・給付関係）
⑤厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務（適用関係）
⑥労働者災害補償保険法に基づき雇用主が行う労働者災害補償保険関連業務

（２）教職員等以外の個人に係る①～④の個人番号関係事務手続きに使用するため。
①所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
②所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
④所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

３．特定個人情報の範囲

学園が個人番号を取り扱う事務において使用される特定個人情報の範囲は次のとおりとします。

（１）教職員等及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、社員番号

（２）教職員等以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号

４．安全管理措置に関する事項

（１）学園は、特定個人情報の安全管理措置として、組織的安全管理措置、人的安全管理措置及び物理的安全管理措置を、取得、利用、保管、提供及び廃棄・削除の各段階で実施します。

（２）学園は、特定個人情報の漏えい、流失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、事務取扱担当者に特定個人情報等を取り扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、事務取扱担当者に対する必要かつ適切な監督を行います。

（３）学園は、特定個人情報の取り扱いについて、本人の許諾を得て、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．関係法令、ガイドラインの遵守

学園は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会およびその他の規範を遵守し、全教職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

６．継続的改善

学園は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および取扱規程を継続して改善します。

７．お問合せ

学園は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

２０１５ 年１２ 月 1 日制定
学校法人松山東雲学園
理事長 丸 木 公 介

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針に関するお問い合わせ先

学校法人松山東雲学園 事務部 総務課
所在地 愛媛県松山市桑原３丁目２番１号
電話番号 089-931-6211